Aktywacja KSeF

Ważna informacja dotycząca zmian w KSeF

Ministerstwo Finansów ogłosiło plan wdrażania KSeF:

• od 01.02.2026 – dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
• od 01.04.2026 – dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

Oto szczegółowa instrukcja aktywacji i konfiguracji modułu KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programie:

Uwaga! Dostępne w programie od wersji 7.0

1.Wprowadzenie NIP w danych firmowych:

Przed aktywacją modułu KSeF upewnij się, że w danych firmowych wprowadziłeś NIP Twojej firmy.

2. Włączenie modułu KSeF:

Przejdź do menu Operacje -> Ustawienia -> Parametry KSeF.

Zaznacz opcję Włącz komunikację z KSeF.

3. Wybór środowiska KSeF:

W rozwijanym menu Typ środowiska KSeF wybierz jedną z opcji, zależnie od potrzeb:

Środowisko produkcyjne - do wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.

Środowisko przedprodukcyjne -DEMO - przeznaczone do testowania funkcji programu, wysyłane tu dokumenty nie są dokumentami księgowymi.

4. Generowanie i wprowadzenie certyfikatu lub tokenu:

Przejdź do menu Operacje -> Użytkownicy i edytuj odpowiedniego użytkownika.

W zakładce KSeF dostępnej w ustawieniach użytkownika, znajdziesz pole do wprowadzenia certyfikatu lub tokenu do komunikacji z KSeF.

Pamiętaj! Generujesz albo certyfikat i certyfikat offline lub zamiennie token. Token będzie dostępny do końca 2026r. Certyfikaty ważne są przez okres 2 lat od wygenerowania.

Do komunikacji z KSeF wgrywamy w pola Uwierzytelnianie w systemie KSeF certyfikat z rozszerzeniem .crt oraz klucz prywatny z rozszerzeniem .key, podajemy hasło nadane podczas generowania certyfikatu i klikamy przycisk Sprawdź certyfikat. Jeżeli jest poprawny pokazana zostanie data ważności. Jeżeli data ważności certyfikatu się skończy należy dodać nowy certyfikat.

Analogicznie jeżeli będziemy wystawić fakturę w trybie offline to należy podać certyfikat w polach Podpis linku do weryfikacji wystawcy - offline.

Aby uzyskać certyfikaty lub token, musisz zalogować się do wybranego środowiska systemu KSeF, tego samego, które zostało wybrane w Parametrach programu.

Do zapisania certyfikatów lub tokenu KSeF musisz również podać hasło dla użytkownika.

5. Zapisanie ustawień:

Po wprowadzeniu certyfikatów lub tokenu, kliknij przycisk Zapisz w dolnej części okna, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.

6. Uruchomić ponownie program

Pamiętaj, że certyfikaty lub token jest kluczowym elementem bezpieczeństwa, zapewniającym autoryzację komunikacji z systemem KSeF, dlatego traktuj te dane jako poufne informacje i nie udostępniaj osobom nieupoważnionym.

Po prawidłowej konfiguracji modułu KSeF, będziesz mógł automatycznie komunikować się z systemem e-Faktur, wysyłając faktury bezpośrednio z programu.