Pobieranie faktur zakupowych

Uwaga! Dostępne w programie od wersji 7.0

Proces odbieranie faktur zakupowych do KSeF z włączonym modułem KSeF.

Ta zakładka służy do pobierania oraz przeglądania faktur zakupowych z KSeF, a także do zapisywania ich na dysku i (w wersjach PRO+ / PRO+LAN) przepisywania do modułu Zakupy.

• Otwieranie listy faktur zakupowych w KSeF

Wejdź w menu:

KSeF → Lista faktur zakupowych w KSeF

Na liście widoczne są m.in.:

• Typ, Numer, Nr KSeF
• Data wyst., Data zapisu
• Kontrahent,NIP,
• Netto, Brutto, Waluta
• statusy/ikony przy dokumentach

• Pobieranie dokumentów z KSeF
  

Pobierz nowe dokumenty (przycisk „Nowe”)

Kliknij Nowe (F2), aby pobrać najnowsze dokumenty dostępne w KSeF.

Pobierz dokumenty z wybranego przedziału dat

Kliknij Wczytaj (F3) – pojawi się okno „Pobierz dokumenty z KSeF”, w którym podajesz:

• Data od
• Data do

Uwaga: maksymalny zakres dat do pobrania to 90 dni.

Po ustawieniu dat kliknij Pobierz.

• Ikona chmurki – co oznacza?

Jeżeli przy dokumencie widoczna jest ikona chmurki, oznacza to, że faktura jest nowa i nie była jeszcze:

• wydrukowana,
• podglądana,
• zapisana (np. do PDF/XML).

• Podgląd i operacje na dokumencie (menu kontekstowe)

Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranej fakturze, aby otworzyć menu kontekstowe. Dostępne opcje to m.in.:

• Pokaż HTML – szybki podgląd treści dokumentu,
• Zapisz PDF – zapis do pliku PDF,
• Zapisz XML – zapis do pliku XML,
• Zapisz zakup (w PRO+ / PRO+LAN) – przepisanie dokumentu do modułu Zakupy,
• Notatka – dodanie notatki do dokumentu.

• Zapis wielu faktur naraz (XML)

Możesz zaznaczyć kilka faktur jednocześnie (np. Ctrl/Shift), a następnie:

• zapisać je zbiorczo do wskazanego folderu jako XML.

To przydatne np. do archiwizacji lub przekazania dokumentów do księgowości.

• Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF

Program automatycznie sprawdza i pobiera nowe faktury zakupowe z KSeF:

• przy uruchomieniu programu,
• cyklicznie co godzinę podczas pracy z programem.

Jeżeli w KSeF pojawią się nowe dokumenty zakupowe, w programie wyświetli się okno informacyjne z komunikatem zawierającym liczbę nowo pobranych faktur.

Dzięki temu użytkownik jest na bieżąco informowany o nowych dokumentach, bez konieczności ręcznego sprawdzania listy faktur w KSeF.